Контрольный список вопросов (чек-лист) при организации и проведении проверок

При организации и проведении проверок контролирующие (надзорные) органыиспользуют контрольные списки вопросов – чек-листы (при осуществлении надзорных проверок их применение обязательно).
Чек-листы включают в себя список вопросов с перечнем требований законодательства,соблюдение которыхпроверяется соответствующим контролирующим (надзорным) органом.
Форма и содержание чек-листов утверждаются каждым государственным органом по своей сфере контроля (надзора) и размещены на Интернет-сайтах контролирующих (надзорных) органов.Перечень контролирующих (надзорных) органов, которые используют при назначении проверок чек-листы, и сферы контроля (надзора), в которых они применяются, утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13 декабря 2012 г. № 1147.
Этот метод является источникомполучения информациио деятельности субъекта как при составлении планов выборочных проверок, так и непосредственно в ходе самих выборочных и внеплановых проверок.
На этапе планирования чек-листы направляютсясубъекту хозяйствованияв целях анализа соблюдения законодательства и определения необходимости назначения выборочной проверки. Ответы на вопросы заполняются и подписываются руководителем субъекта (либо его законным представителем). Информация по контрольному списку вопросов (чек-листу) должна быть представлена проверяемым субъектом контролирующему (надзорному) органу не позднее 10 рабочих дней со дня получения указанного чек-листа.
В отдельных формах чек-листов, утвержденных государственными органами, содержится информация о мерах ответственности, которые могут быть применены к субъекту за несоблюдение законодательства.
Применение такого метода получения данных позволяет минимизировать количество проверок в отношении субъектов с меньшим риском нарушений, и наоборот, усилить контроль при наличии повышенного риска.
В процессе проведения проверок составление чек-листов является формой отражения информации; они заполняются проверяющим и являются неотъемлемой частью акта либо справки проверки.
В план выборочных проверок в Гродненской области на 1 полугодие 2023 года (с 15 декабря текущего года размещен на официальном Интернет-сайте Комитета государственного контроля -www.kgk.gov.by) по результатам отбора субъектов с использованием чек-листов контролирующими (надзорными) органами включено 140 субъектов хозяйствования (из 300 запланированных).
Проверяемые субъекты могут также самостоятельно проверить свой уровень соблюдения законодательства, воспользовавшись формами чек-листов на официальных сайтах контролирующих (надзорных) органов, которые проводят проверки. Перечень таких органов и сфер их контроля (надзора) утвержден Указом Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 № 510.
Используя чек-лист, руководитель организации еще до проверки может принять соответствующие решения для устранения имеющихся нарушений, тем самым смягчив либо исключив меры ответственности, применяемые со стороны контролирующих (надзорных) органов.